Geobadge si uniforma al tuo modo di lavorare
Turni articolati, sedi multiple, workflow autorizzativi, diverse tipologie di lavoratori e procedure specifiche richiedono una piattaforma capace di adattarsi alle esigenze aziendali.
Geobadge nasce per offrire un sistema configurabile e flessibile, in grado di supportare realtà organizzative complesse senza costringere l’azienda a modificare il proprio modo di lavorare.
Gestire la complessità con semplicità
La forza di Geobadge risiede nella capacità di modellarsi sulle esigenze organizzative dell’azienda. Regole di presenza, autorizzazioni, flussi approvativi e processi operativi possono essere configurati per riflettere l’organizzazione esistente, garantendo continuità operativa e maggiore controllo.
Scegli come rilevare le presenze
Geobadge non impone un’unica modalità di timbratura, ma mette a disposizione un ecosistema completo di tecnologie che si adattano ai diversi contesti di lavoro: app mobile, QR Code, NFC, Beacon, GPS, terminali fisici e timbratura web.
Ogni organizzazione può combinare le soluzioni più adatte alle proprie esigenze e gestire tutto da un’unica piattaforma, con la certezza di raccogliere dati coerenti, affidabili e sempre disponibili.
Dati connessi, processi più efficienti
Geobadge centralizza le informazioni in un unico ambiente, rendendole immediatamente accessibili a chi deve pianificare, verificare o elaborare i dati.
Una partnership costruita sulla flessibilità
teamQUALITY e Geobadge condividono lo stesso approccio: ascoltare le esigenze dell’azienda e costruire soluzioni che si adattino ai processi esistenti. La forza della partnership nasce dall’unione tra una piattaforma altamente configurabile e un supporto consulenziale che accompagna il cliente in ogni fase del progetto, dall’analisi iniziale all’utilizzo quotidiano.
FAQ tecniche e commerciali
Si, la timbratura è disponibile in tempo reale e facilmente consultabile dal portale. Essendo un portale web, puoi accedere da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
Si, dal portale puoi creare e gestire diversi luoghi e associarne più di uno ad eventuali commesse, attività e rapporti contrattuali.
L’esportazione dei dati è in Excel e CSV.
No, Geobadge ha un controllo di sicurezza che impedisce al lavoratore di modificare l’orario o la data del suo smartphone. Di default la App legge data e ora dalla rete internet e non dal dispositivo; il lavoratore deve avere impostata nel proprio telefono la lettura di orario e data automatici.
Il cartellino è editabile soltanto dagli utenti autorizzati. Si possono aggiungere, eliminare o modificare le timbrature; in qualsiasi momento è possibile consultare le varie versioni con tutti i dettagli delle correzioni (chi ha apportato la modifica, cosa ha modificato, a che ora ecc.).
Si, la timbratura tramite app personale non è l’unica modalità prevista.
Le timbrature possono essere effettuate:
- Tramite un responsabile o capocantiere che timbra per la propria squadra.
- Tramite il rilevatore fisso Geobadge device.
- Tramite l’Inserimento manuale sul portale web.
Si. Le timbrature inviate in assenza di connessione vengono memorizzate nella app e i lavoratori potranno spedirle successivamente quando avranno una rete disponibile tramite la propria connessione dati o con il Wi-Fi di casa o dell’ufficio.
No, di default il sistema memorizza l’ID del dispositivo da cui viene effettuato il primo login in modo tale da impedire che i lavoratori si comunichino le credenziali e timbrino per terzi.
L’app occupa dai 20 ai 30 MB a seconda del sistema operativo.
Si, Geobadge è presente su App Store, Google Play e HUAWEI AppGallery.
Sì, Geobadge rispetta la posizione del Garante della privacy, in particolare:
- Non vengono salvate le coordinate geografiche dell’utente
La localizzazione avviene solo al momento dell’invio della timbratura confrontando le coordinate dello smartphone con la sede di lavoro selezionata, dopo il confronto le coordinate vengono eliminate. - La localizzazione non traccia in alcun modo l’utente durante l’attività lavorativa né durante i suoi spostamenti.
- In Geobadge è sempre ben visibile un’icona che indica lo stato del servizio di geolocalizzazione (“disponibile” / “non disponibile”).
I sistemi operativi degli smartphone visualizzano già l’informazione sulla localizzazione, con l’intento di rafforzare e rendere più visibile questa informazione, Geobadge rende chiaro il momento preciso in cui la localizzazione è in corso.
La localizzazione avviene sempre su azione volontaria da parte dell’utente tramite la pressione di un pulsante presente sulla app. - Non vengono raccolti dati ultronei.
Geobadge è progettato in modo da impedire il trattamento di altri dati contenuti nel dispositivo di proprietà dell’utente (es. contatti, dati relativi al traffico telefonico, sms, posta elettronica, navigazione in Internet o altre informazioni presenti sul dispositivo). - Geobadge applica i principi di privacy by design e minimizzazione dei dati.
Il Garante ha prescritto alle aziende di implementare i sistemi informativi rispettando la ‘privacy by design’ applicando i principi di necessità anche considerando i possibili errori nell’accuratezza dei sistemi di localizzazione.
Geobadge Vi permette di rispettare le regole del GDPR, non vengono salvati dati superflui e in particolare la posizione degli utenti NON VIENE MAI salvata al fine della timbratura relativa alla rilevazione delle presenze.
Si, la timbratura è disponibile in tempo reale e facilmente consultabile dal portale. Essendo un portale web, puoi accedere da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.